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1.-El Informe:
1.-El Informe:
Es un documento escrito emitida por un funcionario o técnico de la empresa y dirigido a su jerarquía superior. Contiene una relación detallada y veraz de los hechos o materias, interpretadas, imparcial y objetivamente.
También incluye la opinión unánime y justa del redactor por la capacidad y conocimiento que este tiene.
- EJEMPLO:
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2. La Circular:
Es una comunicación emitida por la máxima autoridad de una empresa que tiene como propósito enviar información o comunicar normas a todo o parte del persona de la entidad. Para que el mensaje no se distorsione y llegue a todos los destinatarios en forma completa, es necesario que la circular sea emitida en varias copias.
-EJEMPLO:
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Juguetería
La sonrisa de un niño
CIRCULAR Nº 033
Se informa a todo el personal que el día sábado 03 de septiembre del presente será una jornada normal de trabajo ya que durante la semana de fiestas patrias se tendrá libre el día 20 de dicho mes.
Se recomienda asistir pues se otorgará un bono adicional por el día extra trabajado.
Curicó, 29 de agosto de 2011
Luis Navarro Rojas
Gerente General
LNR/cbf
Personal de la empresa
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2. El Memorándum
Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En el se indica la información precisa que se requiere comunicar, careciendo de frases innecesarias.
Principalmente, se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.
-EJEMPLO:
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Juguetería
La sonrisa de un niño
Curicó
Gerencia General
LNR/lim
MEMORANDUM Nº 021
22/09/2011
DE: Gerente General
A: Gerente de Ventas
REF: Solicitud de informe
Con motivo de Fiestas Patrias la Gerencia General ha determinado solicitar un informe a su departamento, para comparar las ganancias referentes a años anteriores.
Dicho informe deberá ser recepcionado el día 25 del presente,
Luis Navarro Rojas
Gerente General
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4. La Citación
Es una comunicación mediante la cual una empresa representada por el gerente o director convoca a reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregarle información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.
-EJEMPLO:
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Juguetería
La Sonrisa de un niño
Curicó
Gerencia General
CITACIÓN
Se cita a reunión especial a todos los gerentes de departamento el día 15 del presente a las 15:00hrs. En primera citación, en la sala de reuniones de la empresa
Tabla:
1.- Cambio de horario en la jornada de fiestas patrias.
2.- Cambio de precios en nuestros productos.
3.- Cambio de logo de la empresa.
4.- Entrega de implementos de seguridad a cada departamento.
Curicó, 13 de septiembre de 2011
Luis Navarro Rojas
Gerente General
LNR/lip
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